Schnelle Prototypen
In einer Woche zum lauffähigen Prototyp – mit klaren Zielen und messbaren Ergebnissen.
Wir automatisieren Ihre Prozesse – KI, die für Sie arbeitet
KI, die für Sie arbeitet: Wir automatisieren Ihre Prozesse und Routinearbeiten für KMU – pragmatisch, messbar, sicher. Von der Idee bis zum lauffähigen Workflow.
evo.fin bietet professionelle KI-Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse in Vertrieb, Finanzen und Kundenservice durch den Einsatz modernster KI-Technologie.
Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Ihr Nutzen als KMU mit evo.fin
KI-Automatisierung mit holistischem Ansatz: Von Unternehmern für Unternehmer. Wir automatisieren und optimieren Ihre Geschäftsprozesse – für KMU in München und am Bodensee. Schauen Sie sich unsere Use Cases Vertrieb & Marketing, Finanzen und Service & Betrieb an.
Zeitgewinn
KI automatisiert Ihre Prozesse und schafft so Freiräume für Führung und Wachstum.
Klarer Scope
Gemeinsam priorisieren wir die richtigen Prozesse – KI arbeitet strukturiert mit Roadmap statt Bauchgefühl.
Robuste Umsetzung
Erfahrung aus CIO- und Großprojekt-Beratung: Wir bauen Lösungen, die laufen.
Sicher & konform
Datenschutzkonform, nachvollziehbar, auditierbar – mit klaren Verantwortlichkeiten.
Wissenstransfer
Enablement für Ihr Team: Wir liefern Doku, Schulung und Best Practices mit.
Von der Idee zum Workflow – in nur einer Woche
Wir führen Sie strukturiert durch Auswahl, Design und Umsetzung. Wir kombinieren Praxis und Tempo.
1
Identifizierung
Identifizierung eines geeigneten Prozesses zur Umsetzung
2
Begutachtung
Begutachtung des Prozesses vor Ort. Abläufe, Systeme, Personen und Organisation
3
Prototyping
Erstellung eines Prototypen durch uns
4
Deployment
Test und Produktivschaltung
Use Cases
Vertrieb & Marketing
Leads direkt zu Terminen
Website-Formular/Anruf → automatische Qualifizierung → Kalenderbuchung → Bestätigungen & Erinnerungen.
Ergebnis: Mehr Show-Ups, weniger Hin-und-Her.
Kennzahl: No-Show-Rate ↓, Terminquote ↑.
Angebotsgenerator mit E-Sign
Standardfragen → Preiskalkulation → sauberes PDF → digitale Unterschrift → CRM.
Ergebnis: Angebote in Minuten statt Stunden.
Kennzahl: Time-to-Quote ↓, Abschlussrate ↑.
Angebots-Nachfassen automatisch
Wenn Angebot "offen" bleibt → personalisierte E-Mail/SMS-Sequenz → Aufgabe fürs Sales-Team.
Ergebnis: Mehr Abschlüsse ohne manuelles Nachjagen.
Kennzahl: Win-Rate ↑.
Website-Chat als Qualifier
KI stellt 3–5 smarte Fragen, erkennt Bedarf, bucht Termin oder leitet an richtigen Mitarbeiter.
Ergebnis: Weniger irrelevante Leads.
Kennzahl: Qualifizierungsquote ↑.
Bewertungs-Booster
Nach Kauf/Termin automatisch um Bewertung bitten, inkl. Link zu Google/ProvenExpert.
Ergebnis: Sichtbarkeit & Vertrauen.
Kennzahl: Ø-Bewertung, Anzahl Reviews ↑.
Cross-/Upsell aus Rechnungen
KI liest verkaufte Produkte/Services → passende Ergänzungen vorschlagen.
Ergebnis: Mehr Umsatz pro Kunde.
Kennzahl: ARPC/ARPU ↑.
Finanzen
Eingangsrechnungen bis Zahlungsvorschlag
OCR → Abgleich Stammdaten → Freigabe-Workflow → DATEV/Buchhaltung → Zahlungsvorschlag.
Ergebnis: Buchhaltung ohne Papierstau.
Kennzahl: Durchlaufzeit & Fehlerquote ↓.
Zahlungsabgleich & Mahnwesen
Kontoauszüge matchen Rechnungen → offene Posten erkennen → freundliche, gestaffelte Mahnungen.
Ergebnis: Schnelleres Geld.
Kennzahl: DSO ↓, Außenstände ↓.
Spesen per Foto
Mitarbeiter fotografiert Beleg → OCR → Richtlinien-Check → Kostenstelle → Export Buchhaltung.
Ergebnis: Saubere Spesen ohne Zettelchaos.
Kennzahl: Bearbeitungszeit/Beleg ↓.
Verträge & Fristen im Griff
Verträge in Ablage → KI erkennt Laufzeiten/Kündigungsfristen → Erinnerungen + Alternativangebote.
Ergebnis: Keine teuren Verlängerungen "aus Versehen".
Kennzahl: Verpasste Fristen = 0.
Umsatz- und Cash-Forecast
Pipeline + Auftragsbestand + Historie + Saisonalität → Forecast mit Szenarien.
Ergebnis: Besser planen, Liquidität sichern.
Kennzahl: Forecast-Genauigkeit ↑.
HR & Team
Bewerber-Trichter
Eingehende Bewerbungen parsen → Must-Have-Check → Ranking → Terminkoordination.
Ergebnis: Schneller passende Gespräche.
Kennzahl: Time-to-Interview ↓.
Onboarding-Checklisten
Automatisch Accounts/Rechte anlegen, Hardware-To-dos, Willkommens-Mails, Schulungen.
Ergebnis: Neue Kolleg:innen sind am Tag 1 produktiv.
Kennzahl: Onboarding-Zeit ↓.
Wissenswiki aus Tickets
KI fasst gelöste Fälle zusammen → FAQ/How-To automatisch aktualisiert.
Ergebnis: Antworten werden wiederverwendet.
Kennzahl: Erstlösungsquote ↑, Ticket-Volumen ↓.
Service & Betrieb
Ticket-Triage mit SLAs
E-Mails/Chats → KI erkennt Thema/Priorität → Zuweisung, Fristen, Vorlagen.
Ergebnis: Schnellere Reaktion, weniger Eskalationen.
Kennzahl: First Response Time ↓.
Tour-/Einsatzplanung
Aufträge clustern nach Ort/Zeiten → optimale Route → Kunden-ETA per SMS.
Ergebnis: Mehr Einsätze pro Tag.
Kennzahl: gefahrene km ↓, Termine/Tag ↑.
Eskalationsradar
Wenn Wörter wie "kündigen", "Beschwerde", lange Antwortzeiten → Chef-Alert + Wiedervorlage.
Ergebnis: Kritische Fälle rechtzeitig retten.
Kennzahl: Churn/Abwanderung ↓.
Compliance
Datenschutz-Check bei Dateien
Uploads scannen (Personendaten, IBAN, Verträge) → richtig ablegen/verschlüsseln → Zugriffsregeln.
Ergebnis: DSGVO sauber im Alltag.
Kennzahl: Policy-Verstöße ↓.
Qualitätssicherung mit Foto-Check
Mitarbeiter laden Fotos/Clips hoch → KI prüft Checkliste (Vollständigkeit, Sicherheit) → Bericht.
Ergebnis: Weniger Nacharbeit.
Kennzahl: Reklamationsquote ↓.
Branchen‑Pakete
Handwerk & Bau
Vom Kostenvoranschlag bis zur Abrechnung – alles automatisiert.
Ergebnis: Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Kunden.
Kennzahl: Verwaltungsaufwand ↓ 50%.
Handel & E-Commerce
Lagerbestand, Preisoptimierung, Kundenservice – KI übernimmt die Routine.
Ergebnis: Optimierte Lagerkosten und zufriedenere Kunden.
Kennzahl: Lagerkosten ↓, Kundenzufriedenheit ↑.
Dienstleistung & Beratung
Terminbuchung, Projekt-Tracking, Rechnungsstellung – alles vernetzt.
Ergebnis: Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Kennzahl: Billable Hours ↑ 30%.
Über uns
Sven Müller
...bringt Automatisierung und KI dorthin, wo sie Wirkung zeigen: in stabile, messbar bessere Abläufe. Als Mitglied der Geschäftsleitung eines großen Mittelständlers der Versicherungsbranche verantwortete er viele Jahre IT und eine Vertriebssparte – mit Fokus auf skalierbare Plattformen und robuste Betriebsmodelle. Danach leitete er als Director den Syncier Marketplace, ein Allianz-nahes Corporate-Startup rund um Insurance-APIs und digitale Services – von der Idee bis zur produktiven Plattform. Heute führt er neben evo.fin auch die SIMTAL GmbH in Lindau und setzt End-to-End-Digitalisierung, saubere Systemintegration und sichere Betriebsmodelle für Kunden pragmatisch um.
Stefan Schüssel
...steht für Ausschreibungen und Vertrieb, die messbar funktionieren. Seit über zehn Jahren begleitet er öffentliche Vergaben Ende-zu-Ende: Markt- und Bedarfsanalyse, betriebswirtschaftliche Kalkulation, Konzept und Einreichung – mit einer stabilen Abschlussquote von 30 % und bis zu 18 Mio.€ abgerechnetem Projektumsatz pro Jahr. Seine operative Tiefe stammt aus dem Retail- und B2B-Geschäft. In Projekten heute heißt das: Angebots- und Vertriebsprozesse werden verschlankt, wiederholbar gemacht und mit Automatisierung & KI beschleunigt. Ergebnis: höhere Trefferquote in Ausschreibungen, kürzere Vertriebszyklen, sauberer Betrieb mit Transparenz über KPIs – und Teams, die liefern.
Kontakt
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