KI‑Automatisierung für KMU | München & Bodensee | evo.fin

KI‑Automatisierung für Vertrieb, Finanzen und Service. Messbare Ergebnisse: Terminquote ↑, DSO ↓. Beratung für KMU im Raum München & Bodensee.

Ihr Nutzen als KMU mit evo.fin

KI-Automatisierung mit holistischem Ansatz: Von Unternehmern für Unternehmer. Wir automatisieren und optimieren Ihre Geschäftsprozesse – für KMU in München und am Bodensee. Schauen Sie sich unsere Use Cases Vertrieb & Marketing, Finanzen und Service & Betrieb an.

Schnelle Prototypen

In einer Woche zum lauffähigen Prototyp – mit klaren Zielen und messbaren Ergebnissen.

Zeitgewinn

KI automatisiert Ihre Prozesse und schafft so Freiräume für Führung und Wachstum.

Klarer Scope

Gemeinsam priorisieren wir die richtigen Prozesse – KI arbeitet strukturiert mit Roadmap statt Bauchgefühl.

Robuste Umsetzung

Erfahrung aus CIO- und Großprojekt-Beratung: Wir bauen Lösungen, die laufen.

Sicher & konform

Datenschutzkonform, nachvollziehbar, auditierbar – mit klaren Verantwortlichkeiten.

Wissenstransfer

Enablement für Ihr Team: Wir liefern Doku, Schulung und Best Practices mit.

Von der Idee zum Workflow – in nur einer Woche

Wir führen Sie strukturiert durch Auswahl, Design und Umsetzung. Wir kombinieren Praxis und Tempo.

1

Identifizierung

Identifizierung eines geeigneten Prozesses zur Umsetzung

2

Begutachtung

Begutachtung des Prozesses vor Ort. Abläufe, Systeme, Personen und Organisation

3

Prototyping

Erstellung eines Prototypen durch uns

4

Deployment

Test und Produktivschaltung

Kostenloses Erstgespräch anfragen

Use Cases

Vertrieb & Marketing

Leads direkt zu Terminen

Website-Formular/Anruf → automatische Qualifizierung → Kalenderbuchung → Bestätigungen & Erinnerungen.

Ergebnis: Mehr Show-Ups, weniger Hin-und-Her.
Kennzahl: No-Show-Rate ↓, Terminquote ↑.

Angebotsgenerator mit E-Sign

Standardfragen → Preiskalkulation → sauberes PDF → digitale Unterschrift → CRM.

Ergebnis: Angebote in Minuten statt Stunden.
Kennzahl: Time-to-Quote ↓, Abschlussrate ↑.

Angebots-Nachfassen automatisch

Wenn Angebot "offen" bleibt → personalisierte E-Mail/SMS-Sequenz → Aufgabe fürs Sales-Team.

Ergebnis: Mehr Abschlüsse ohne manuelles Nachjagen.
Kennzahl: Win-Rate ↑.

Website-Chat als Qualifier

KI stellt 3–5 smarte Fragen, erkennt Bedarf, bucht Termin oder leitet an richtigen Mitarbeiter.

Ergebnis: Weniger irrelevante Leads.
Kennzahl: Qualifizierungsquote ↑.

Bewertungs-Booster

Nach Kauf/Termin automatisch um Bewertung bitten, inkl. Link zu Google/ProvenExpert.

Ergebnis: Sichtbarkeit & Vertrauen.
Kennzahl: Ø-Bewertung, Anzahl Reviews ↑.

Cross-/Upsell aus Rechnungen

KI liest verkaufte Produkte/Services → passende Ergänzungen vorschlagen.

Ergebnis: Mehr Umsatz pro Kunde.
Kennzahl: ARPC/ARPU ↑.

Über uns

Sven Müller

Sven Müller

...bringt Automatisierung und KI dorthin, wo sie Wirkung zeigen: in stabile, messbar bessere Abläufe. Als Mitglied der Geschäftsleitung eines großen Mittelständlers der Versicherungsbranche verantwortete er viele Jahre IT und eine Vertriebssparte – mit Fokus auf skalierbare Plattformen und robuste Betriebsmodelle. Danach leitete er als Director den Syncier Marketplace, ein Allianz-nahes Corporate-Startup rund um Insurance-APIs und digitale Services – von der Idee bis zur produktiven Plattform. Heute führt er neben evo.fin auch die SIMTAL GmbH in Lindau und setzt End-to-End-Digitalisierung, saubere Systemintegration und sichere Betriebsmodelle für Kunden pragmatisch um.

Stefan Schüssel

Stefan Schüssel

...steht für Ausschreibungen und Vertrieb, die messbar funktionieren. Seit über zehn Jahren begleitet er öffentliche Vergaben Ende-zu-Ende: Markt- und Bedarfsanalyse, betriebswirtschaftliche Kalkulation, Konzept und Einreichung – mit einer stabilen Abschlussquote von 30 % und bis zu 18 Mio.€ abgerechnetem Projektumsatz pro Jahr. Seine operative Tiefe stammt aus dem Retail- und B2B-Geschäft. In Projekten heute heißt das: Angebots- und Vertriebsprozesse werden verschlankt, wiederholbar gemacht und mit Automatisierung & KI beschleunigt. Ergebnis: höhere Trefferquote in Ausschreibungen, kürzere Vertriebszyklen, sauberer Betrieb mit Transparenz über KPIs – und Teams, die liefern.

Kontakt

+49 170 6666601